Informativa resa all’interessato per il trattamento dei dati personali comuni e sensibili (artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 - GDPR) 

Titolare del trattamento: R-TUBI S.p.A. in persona del rappresentante legale pro tempore.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento 2016/679/UE, ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di quanto segue:

 

1. Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali sarà effettuato al fine di:

a. gestire i servizi e le funzionalità di questo sito internet (il “Sito”);

b. elaborare eventuali richieste di informazioni tecniche, commerciali, o di supporto;

c. fornire un servizio di newsletter.

 

Base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato. Il conferimento del consenso avviene tramite banner oppure tramite l’uso o la consultazione del Sito, quale comportamento concludente. Con l'uso o la consultazione del Sito i visitatori e gli utenti approvano la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l'eventuale diffusione a terzi, se necessaria per l'erogazione di un servizio. Tramite i moduli di comunicazione o di richiesta di servizi vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio.

 

2. La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i “cookie” come di seguito specificato. In aggiunta, potranno essere oggetto di trattamento i dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito.

 

3. I “cookie” sono file di testo che vengono registrati sul terminale dell'utente oppure che consentono l'accesso ad informazioni su di esso contenute con la finalità di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori per verificare il corretto funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità, personalizzandone il contenuto oppure semplificando la navigazione automatizzando alcune procedure. Il presente Sito utilizza:

 

a. “cookie tecnici” per garantire la corretta visualizzazione del Sito e la navigazione all’interno di esso. Per questi “cookie” non occorre esprimere consenso;

 

b. “cookie analitici” per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il Sito stesso. Per l’utilizzo di questi “cookie” è necessario il consenso dell’utente.

 

In particolare, i “cookie” utilizzati dal Sito sono indicati nella tabella di seguito riportata. Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). Il Titolare del trattamento non effettua alcun accesso o controllo su “cookie”, “web beacon” e altre tecnologie di tracciamento degli utenti che potrebbero essere utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere dal Sito; Il titolare del trattamento inoltre non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. L’utente è tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente informativa si applica solo al presente Sito.

 

Un banner informativo avverte l’utente dell’utilizzo dei “cookie” nel momento dell’accesso al Sito: continuando a navigare sullo stesso, l’utente esprime automaticamente il proprio consenso all’utilizzo dei “cookie”. L’utente può modificare le proprie preferenze circa l’utilizzo dei “cookie” dalle impostazioni del proprio browser.

 

A titolo esemplificativo:

 

a. Internet Explorer (https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows internet explorer delete manage cookies)

b. Chrome (https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en)

c. Firefox (https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences)

d. Opera (http://www.opera.com/help/ tutorials / security / privacy /)

e. Safari (http://support.apple.com/kb/ph5042)

 

Tuttavia, la disabilitazione dei “cookie” potrebbe impedire al presente Sito di funzionare correttamente.

 

4. Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi e delle modalità previste dal Regolamento 2016/679/UE, in particolare degli artt. 5 e 6, e comprenderà tutte le operazioni - o complesso di operazioni - previste all’art.4 num. 2), Regolamento 2016/679/UE, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 7), nonché la diffusione nell’ambito richiamato al punto 9) della presente informativa. Il trattamento segue misure di sicurezza organizzative, tecniche e logiche per assicurare ragionevolmente la protezione dei dati personali, che saranno trattati tramite sistemi informatici di proprietà del Titolare del trattamento.

 

5. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola è facoltativo. Base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

 

6. L’eventuale, parziale o totale, negazione del consenso comporterà l’impossibilità di perseguire in tutto o in parte le finalità indicate al punto 1.

 

7. I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui al punto 1), verranno comunicati a:

a. dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati / persone autorizzate al trattamento;

b. soggetti esterni a cui sono state affidate alcune attività per conto del Titolare del trattamento, ivi inclusi consulenti e fornitori di servizi tecnici (per esempio per finalità di assistenza hardware e software e dei sistemi IT, etc.);

c. organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie ove richiesto dalla legge;

d. committenti, clienti, enti, o partner del Titolare laddove necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale o per l’adempimento ad obblighi di legge.

 

8. Dei dati forniti potranno venire a conoscenza le persone nominate responsabili del trattamento o incaricate dall’azienda al trattamento e comunque ogni persona autorizzata al trattamento dal Titolare.

 

9. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione degli archivi e dei server contenenti i dati personali in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare del trattamento assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

10. I dati personali in questione potranno saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad assolvere alle finalità di cui al punto 1 e, a decorrere dalla data di cessazione delle stesse per qualsivoglia ragione o causa, per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

 

11. All’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 (Diritto di accesso dell'interessato), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione - «diritto all'oblio»), 18 (Diritto di limitazione di trattamento), 20 (Diritto alla portabilità dei dati), 21 (Diritto di opposizione), e 22 (Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione) Regolamento 2016/679/UE, ivi compreso il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. 12. Titolare del trattamento in parola è la società R-TUBI S.p.A. in persona del legale rappresentante pro tempore.

Privacy policy (art. 13-14 Regulation (EU) 2016/679 - GDPR)

Data Controller: R-TUBI S.p.A.

Pursuant to art. 13 and 14 of the Regulation (EU) 2016/679, R-TUBI S.p.A. (or the “Company”) hereby declares the following with regard to the personal data to be processed:

 

1. Your personal data will be processed in order to:

a. manage services and features of this website (or the “Website”);

b. provide support and answers to technical and commercial information requests;

c. provide a newsletter service.

 

Lawful basis for data processing is the data subject’s consent. Consent is given via a banner or by browsing the Website, as a positive act. By browsing the Website, users give their consent to this privacy policy and to the processing of their personal data according to the following conditions and purposes, including the possible transfer of such data to third parties, if required for the provision of a service. Further consent could be required for specific services provided by the Website.

 

2. Browsing the Website does not usually imply personal data collection and processing, except for the cookies as defined below. Moreover, personal data provided on a voluntary basis interacting with the features of the Website or applying for one of its services could be processed.

 

3. Cookies are text files stored on devices or providing data contained on devices with the purpose of storing information concerning user’s activities and preferences, in order to check proper functioning and to improve features, tailoring contents or streamlining browsing experience through automatization.

 

The Website uses:

a. “technical cookies”, in order to provide proper browsing. No data subject’s consent is required for these cookies.

b. “analytical cookies”, in order to collect information – on an aggregate basis – concerning the number of users browsing the website. Data subject’s consent is required for these cookies.

 

The following table shows the cookies used by the Website.

The Website could provide links to other web pages (“Third-party websites”). Data Controller does not perform any audit on cookies, “web beacons” or any other user tracking techniques that could be employed by Third-party websites; Data Controller does not perform any audit on contents and information provided by Third-party websites, neither on their personal data collection and processing policy, and declines all connected responsibilities and liabilities. Users shall verify Third-party websites’ privacy and personal data processing policies. This policy applies only to the Website. Connecting to the Website, a banner will inform users regarding the cookie policy: by continuing to browsing the Website, users consent to the use of cookies.

 

Users can personalize their preferences about cookies through their browser settings. For instance:

a. Internet Explorer (https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows internet explorer delete manage cookies)

b. Chrome (https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en)

c. Firefox (https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences)

d. Opera (https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/)

e. Safari (https://support.apple.com/en-ie/guide/safari/sfri11471/mac) However, in the event that all or some cookies are disabled, it may not be possible to access the Website or some services or specific features of the Website may not be available or not function properly.

 

4. Processing of personal data is compliant with principles and provisions of Regulation (EU) 2016/679 – especially art. 5 and 6 – and consists of all the operations – or set of operations – provided by art. 4 no. 2) of the Regulation, including communications as per point 7. of this policy as well as the transfer within the scope highlighted by point 9. below. Data processing follows organizational, technical and logical security measures in order to reasonably guarantee personal data protection, by means of IT systems owned by Data Controller.

 

5. Provision of personal data is discretionary. Lawful basis for data processing is data subject’s consent.

 

6. Failure to provide consent, fully or partially, may imply the impossibility to achieve the purposes defined in point 1. above.

 

7. Personal data, within the scope defined in point 1. above, will be disclosed to:

 

a. Data Controller employees, appointed as persons in charge of the processing;

b. third-parties external to the company in charge for specific activities on behalf of the Data Controller, including consultants and technical services providers (e.g.: IT hardware and software assistance providers);

c. supervisory and judicial authorities, if required by law;

d. customers, institutions, or Data Controller partners, if required for the execution of the contractual relationship or in order to fulfil legal requirements.

 

8. Personal data could be disclosed to data processors or to any other person appointed by the Data Controller as person in charge of the processing.

 

9. Personal data will not be transferred outside the European Union. In any case, Data Controller may transfer archives and servers where the personal data are stored in Italy and/or European Union and/or extra EU, if needed. In such a circumstance, Data Controller shall transfer personal data to extra EU-countries in compliance with applicable laws, entering into agreements providing a proper level of protection and/or appropriate standard contractual clauses provided by the European Commission.

 

10. Personal data will be stored for the period strictly necessary for the purposes listed in point 1. and, in any case, no longer than the limitation period provided by applicable laws.

 

11. Data subject may exercise at any time the rights provided by art. 15 (Right of access by the data subject), 16 (Right to rectification), 17 (Right to erasure – “‘right to be forgotten”), 18 (Right to restriction of processing), 20 (Right to data portability), 21 (Right to object), and 22 (Automated individual decision-making, including profiling) of the Regulation (EU) 2016/679, including the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

 

12. Data Controller is R-TUBI S.p.A. represented by its legal representative.

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P.Iva 01663100160

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